Este sitio web está implementado por SCOR SE (5 avenue Kléber, 75116 París) como controlador de datos para facilitar el proceso de reporte de inquietudes dentro de SCOR SE, sus filiales y sucursales en todo el mundo. Este procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal que requiere la implementación de un sistema de denuncia de irregularidades, especialmente de las previstas en los artículos 17.II.2° y 8.III de la ley “Sapin 2"(1).
Según la política del Grupo SCOR sobre Reporte de Inquietudes, existen vías alternativas para presentar un reporte, y el uso de este sitio web no es obligatorio.
La información que usted suministre sólo se utilizará para los siguientes propósitos:
- Investigación interna relativa a su inquietud;
- Reportes internos;
- Proporcionar estadísticas internas sobre las inquietudes notificadas.
Sólo se revisarán y procesarán los siguientes datos personales:
- La identidad, el cargo y la ubicación de la persona que reporta una inquietud, y de la(s) persona(s) objeto de la inquietud reportada;
- La identidad, el cargo y la ubicación de la(s) persona(s) involucrada(s) en la recepción o investigación de la inquietud reportada;
- Los hechos reportados y la evidencia recopilada durante la investigación;
- El reporte final de la investigación y de las medidas correctivas relacionadas.
Esta actividad de procesamiento se ha establecido únicamente para gestionar las inquietudes notificadas y que estén dentro de las siguientes categorías:
- Una violación de los principios establecidos en el Código de Conducta del Grupo SCOR;
- Un crimen o una transgresión;
- Una violación grave y manifiesta de un compromiso u obligación internacional;
- Una violación del derecho de la Unión Europea;
- Una violación de cualquier ley o regulación del lugar donde SCOR opere;
- Una amenaza o un daño grave al interés general.
Esto puede incluir conductas y prácticas en las siguientes áreas:
- Contabilidad, finanzas y banca (como asientos contables falsos, prácticas o auditorías fraudulentas, evasión fiscal, etc.);
- Antimonopolio o competencia desleal;
- Corrupción, incluyendo soborno y el tráfico de influencias;
- Acoso o discriminación;
- Salud, higiene o seguridad en el lugar de trabajo;
- Protección del medio ambiente.
Toda la información recopilada podrá ser procesada, de acuerdo con la legislación aplicable, por uno o más de los siguientes:
- Director Jurídico General del Hub, Oficial de Cumplimiento Local, Oficial de Cumplimiento del Grupo y Secretario General del Grupo, quienes estarán a cargo de las investigaciones.
- Experto en la Materia: De ser apropiado dada la naturaleza de la conducta reportada, el Director Jurídico General del Hub o el Oficial de Cumplimiento Local, deberán consultar con expertos en la materia que puedan estar mejor posicionados para investigar o evaluar el asunto a cabalidad (por ejemplo, expertos en finanzas o contabilidad si la inquietud está relacionada con prácticas o asuntos contables).
- Administración de la página web:
- SCOR subcontrata el alojamiento del sitio web con la compañía Claranet, 18-20 rue du Faubourg du Temple, 75011 París, Francia - Tel: +33 (0)1.70.13.70.00. Claranet actúa como Procesador de Datos y puede acceder a los datos suministrados en el sitio web, aunque Claranet no tiene ningún papel en la investigación de las inquietudes reportadas. SCOR garantiza en el acuerdo con Claranet el cumplimiento de la confidencialidad.
- SCOR subcontrata el diseño y mantenimiento de su sitio web con la compañía Actency, 45, Avenue de Colmar, 67100 Estrasburgo, Tel: +33 (0) 3 88 45 30 60. Actency actúa como Procesador de Datos y puede acceder a los datos suministrados en el sitio web, aunque Actency no tiene ningún papel en la investigación de las inquietudes reportadas. SCOR garantiza en el acuerdo con Actency el cumplimiento de la confidencialidad.
- SCOR, así como todos los terceros proveedores de servicios que operan en su nombre, están obligados a cumplir con altos estándares de seguridad para proteger su información, y a procesarla de manera confidencial.
En caso de transferencia de sus datos, la confidencialidad estará garantizada por el mecanismo de transferencia apropiado como, entre otros, un Acuerdo de Transferencia de Datos por y entre las entidades de SCOR a nivel mundial. La lista de Acuerdos de Transferencia de Datos y el mecanismo de transferencia apropiado están disponibles en la página de privacidad de www.scor.com
Usted tiene derecho de acceso, rectificación, eliminación y objeción, con respecto al procesamiento de sus datos personales por parte nuestra, por cualquier motivo legítimo. Usted puede retirar en cualquier momento su consentimiento para el procesamiento de sus datos por parte de SCOR. Para ejercer sus derechos, contacte al Director de Protección de Datos a la siguiente dirección: Privacy@scor.com. Además, SCOR SE está regulada por las leyes francesas y usted puede radicar un queja ante el regulador francés de Protección de Datos, la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Francia
Los principios de retención se aplican a la información que proporciona como parte de su inquietud. De acuerdo con el derecho de eliminación, los datos personales procesados para el reporte de sus inquietudes no serán conservados por más tiempo del necesario para tal fin, según lo exigido por la ley aplicable.
SCOR, como Controlador de Datos, manifiesta de forma expresa que el uso indebido del sitio web puede exponer a su autor a sanciones o a acciones judiciales, pero que, por el contrario, el uso de buena fe del sitio web no expondrá a su autor a ninguna sanción disciplinaria, ni siquiera si los hechos reportados posteriormente resultan ser inexactos o no dan lugar a ningún seguimiento.
(1) Ley del 9 de diciembre de 2016 sobre transparencia, lucha contra la corrupción y modernización de la vida económica
