Este site é implementado pela SCOR SE (5 avenue Kléber, 75116 Paris) e serve como controlador de dados para facilitar o processo de comunicação de preocupações dentro da SCOR SE, suas subsidiárias e filiais em todo o mundo. Este processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal que exige a implementação de um sistema de denúncias, em particular aquelas previstas nos artigos 17.II.2° e 8.III da lei “Sapin 2”(1).
De acordo com a Política do Grupo SCOR sobre Comunicação de Inquietudes, existem caminhos alternativos para fazer uma comunicação. Além disso, o uso deste site não é obrigatório.
As informações fornecidas serão utilizadas apenas para os seguintes propósitos:
- Investigação interna sobre sua preocupação;
- Relatórios internos;
- Fornecer estatísticas internas sobre as preocupações relatadas.
Somente os seguintes dados pessoais serão analisados e processados:
- A identidade, cargo e localização da pessoa que relata uma preocupação e da(s) pessoa(s) que é(são) objeto(s) da preocupação relatada;
- A identidade, cargo e localização do(s) indivíduo(s) envolvido(s) no recebimento ou na investigação da preocupação relatada;
- Os fatos relatados e as provas reunidas no decorrer da investigação;
- O relatório final da investigação e as correções correlatas.
Esta atividade de processamento foi criada apenas para gerenciar as preocupações relatadas e que se enquadram nas seguintes categorias:
- Violação dos princípios estabelecidos no Código de Conduta do Grupo SCOR;
- Crime ou ofensa;
- Violação grave e manifesta de um compromisso ou obrigação internacional;
- Violação da legislação da União Europeia;
- Violação de qualquer lei ou regulamento nos quais a SCOR opere;
- Ameaça ou dano grave ao interesse geral.
Isso pode incluir condutas e práticas nas seguintes áreas:
- Contabilidade, finanças e bancos (tais como dados falsos, práticas fraudulentas ou de auditoria, evasão fiscal etc.);
- Antitruste ou concorrência desleal;
- Corrupção, incluindo suborno e tráfico de influência;
- Assédio ou discriminação;
- Saúde, higiene ou segurança no local de trabalho;
- Proteção do meio ambiente.
Todas as informações coletadas podem ser processadas, de acordo com a legislação aplicável, por um ou mais dos seguintes:
- O Conselho Geral do Hub, o Responsável pela Compliance Local, o Chefe do Gabinete de Conformidade do Grupo e o Secretário Geral do Grupo que administrarão as investigações.
- Especialista no assunto: Se apropriado, dada a natureza da conduta relatada, o Conselho Geral do Hub ou o Responsável pela Compliance Local consultará especialistas no assunto que possam estar mais bem posicionados para investigar ou avaliar completamente o assunto (por exemplo, especialistas em finanças ou contabilidade se a preocupação estiver relacionada a práticas ou assuntos contábeis).
- Gerenciamento do site:
- A SCOR está terceirizando a hospedagem do site com a empresa Claranet, 18-20 rue du Faubourg du Temple, 75011 Paris, França - Tel. +33 (0)1.70.13.70.00. A Claranet atua como Processadora de Dados e pode acessar os dados fornecidos no site, embora não tenha nenhum papel na investigação das preocupações relatadas. A SCOR garante no acordo com a Claranet que a confidencialidade será cumprida.
- A SCOR está terceirizando o design e a manutenção de seu site com a empresa Actency, 45, avenue de colmar, 67100 Strasbourg, Tel. +33 (0)3 88 45 30 60. A Actency atua como Processadora de Dados e pode acessar os dados fornecidos no site, embora não tenha nenhum papel na investigação das preocupações relatadas. A SCOR garante no acordo com a Actancy que a confidencialidade será cumprida.
- A SCOR, assim como todos os prestadores de serviços terceirizados que operam em seu nome, é obrigada a cumprir altos padrões de segurança para proteger suas informações e processá-las de forma confidencial.
Em caso de transferência de seus dados, a confidencialidade será garantida pelo mecanismo de transferência apropriado, como, por exemplo, Contrato de Transferência de Dados celebrado por intermédio das entidades SCOR e utilizado entre elas, tudo em nível global. A lista de Acordos de Transferência de Dados e o mecanismo apropriado de transferência está disponível na página de privacidade: www.scor.com
Você tem direito a acessar, corrigir e remover nosso processamento de seus dados pessoais, assim como de se opor a ele, por qualquer razão legítima. Você pode, a qualquer momento, retirar seu consentimento ao processamento de seus dados pela SCOR. Para exercer seus direitos, entre em contato com o responsável pela proteção de dados no seguinte endereço: Privacy@scor.com. Além disso, a SCOR SE é regulamentada pelas leis francesas, e você pode apresentar uma queixa ao regulador francês de proteção de dados, a Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
França
Os princípios de retenção são aplicáveis às informações que você fornece como parte de sua preocupação. De acordo com o direito de apagamento, os dados pessoais processados para relatar preocupações não devem ser mantidos por mais tempo do que o necessário para este fim, conforme exigido pela legislação aplicável.
A SCOR, exercendo o papel de Controladora de Dados, declara expressamente que o uso indevido do site pode expor seu autor a sanções ou processos, mas que, em contrapartida, o uso do site de boa-fé não exporá seu autor a nenhuma sanção disciplinar, mesmo que os fatos relatados posteriormente sejam comprovadamente inexatos ou não deem origem a nenhum acompanhamento.
(1) Lei de 9 de dezembro de 2016 sobre transparência, combate à corrupção e modernização da economia.
